MENGATASI PRINTER YANG TIDAK MAU NGE-PRINT

Saat dilihat pada jendela print queue, terlihat antrian dokumen yang hendak di-print tetapi tidak direspon oleh printer. Solusi yang paling simple adalah dengan me-restart komputer, tetapi sebenarnya ada beberapa cara yang bisa kita lakukan untuk mengatasi printer yang macet ketika nge-print yaitu sebagai berikut:

1. Menghapus dokumen secara manual
Cara yang pertama adalah mencoba menghapus secara manual antrian dokumen pada jendela print queue tersebut. Bagi sobat yang belum tau cara memunculkannya cukup double klik icon printer di bawah taskbar atau klik start, klik printer and faxes, double klik pada icon printer yang dikehendaki.

Pada jendela print queue terdapat beberapa kolom yaitu:

• DokumenName : yang merupakan nama dokumen yang kita cetak.
• Status : status dokumen pada antrian yaitu spooling, paused atau printing.
• Owner : user name orang yang mencetak dokumen
• Pages : menampilkan jumlah halaman yang sudah dicetak dan jumlah keseluruhan halaman.
• Size : ukuran dokumen dalam kilobytes
• Submitted : menampilakan waktu pada saat dokumen dikirim ke printer.

Untuk menghapus dokumen dari daftar antrian cukup klik kanan dokumen tersebut dan pilih cancel.

2. Menghapus file di folder C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS
Apabila cara yang pertama tidak berhasil, maka kita harus menghapus dokumen tersebut dari folder spool yang ada di folder Windows\System32. Untuk melakukan hal ini tentu saja account yang kita pakai harus memiliki previllage sebagai Administrator. Berikut cara menghapus file-file tersebut.

• Klik Start, klik Control Panel dan pilih Administrative tools, klik Service
• Cari “service” yang namanya Print Spooler kemudian klik kanan dan pilih Stop. Jangan ditutup dulu window Service

• Buka folder C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS
• Hapus semua file yang ada di folder PRINTERS tersebut.
• Kembali ke jendela Windows Services, klik kanan pada Print Spooler dan pilih Start

Setelah file-file di folder C:\WINDOWS\system32\spool\PRINTERS dihapus dan service Print Spooler aktif kita bisa memulai lagi mencetak dokumen.

3. Close Session
Untuk printer yang dipake secara rame-rame (sharing), kadangkala terjadi kasus dimana terdapat user yang tidak bisa mengirim dokumet ke printer sharing tersebut sementara user yang lain tidak bermasalah. Biasanya kalau kita lihat ke jendela Printer and Faxes maka status printer tersebut adalah unable to connet. Untuk mengatasi hal ini kita bisa melakukan langkah-langkah berikut ini:

• Buka jendela Computer Management. Klik kanan icon my computer, klik manage.
• Expand System Tools, kemudian expand Shared Folder, da klik Sessions.
• Pada jendela sebelah kanan terdapat daftar user yang terhubung ke komputer kita.
• Cara yang paling mudah blok aja semua user lalu pilih close session.

• Kemudian coba lagi user yang tadi untuk melihat status printer pada jendela Printer and Faxes, kalau statusnya sudah ready maka printer sharing tersebut bisa dipake untuk ngeprint lagi.

OK.Sampai disini dulu Cara Mengatasi Printer Yang Tidak Mau Nge-Print. Cara tersebut biasa saya pakai dan sejauh ini berhasil. Semoga bermanfaat dan selamat mencoba.

sumber: http://apoeyz.blogspot.com

TIPS PERAWATAN PRINTER

Tips Printer Perawatan Umum ...Sama seperti menyikat gigi atau mengambil mobil Anda ke bengkel untuk ganti oli, ada hal-hal sehari-hari sederhana yang dapat Anda lakukan untuk mempertahankan dan memperpanjang umur bisa digunakan dari printer inkjet atau laser. (Pastikan untuk mematikan daya dan cabut printer sebelum Anda mulai.)Luar. Bersihkan bagian luar printer Anda setidaknya sekali seminggu. Gunakan, basah kain dicelupkan ke dalam air atau alkohol untuk menyeka debu, kotoran, bulu hewan, dan kontaminan lainnya. Hati-hati: pembersih kuat dapat merusak kasus printer.Di dalam. Pop kap mesin dan keluarkan kartrid toner. Bersihkan gigi dan rol sepanjang jalur kertas. Untuk membersihkan rol, gunakan alkohol atau Bestine (biasanya pelarut yang tersedia di toko-toko seni).Vacuum. Hal ini tidak dianjurkan untuk menggunakan kompresi udara blower untuk membersihkan bagian dalam laser atau printer inkjet, karena kotoran dan debu yang meluncur kembali ke printer. Untuk hasil yang lebih baik, membeli vakum portabel kecil bahwa Anda juga dapat digunakan untuk membersihkan keyboard Anda.Rock the toner. Sebelum mengganti cartridge toner, goyangkan perlahan dari sisi ke sisi. Hal ini memperpanjang kehidupan toner. Hal ini juga mendistribusikan kembali toner, sehingga printer Anda mencetak merata di seluruh halaman.Printer Pemeliharaan TipsMencetak halaman kosong. Jalankan halaman bersih melalui printer Anda. Ini akan mengambil serat, debu, dan toner nyasar. Dalam beberapa printer, Anda akan harus mengambil secara offline printer dan kemudian tekan tombol Pakan Form. OR ... buka pengolah kata Anda ke halaman kosong dan tekan perintah Print. Jika tidak akan mencetak halaman kosong, ketik karakter apapun dan kemudian tekan Print.Ada beberapa inkjet dan produk pembersih laser yang mengklaim untuk menghilangkan debu, tinta kering, dan puing-puing kertas dari rol pakan, toner drum, dan kepala termal. Simpan uang Anda.Menutupi. Bila tidak digunakan, melindungi printer Anda dengan penutup printer. Mereka tersedia di toko peralatan komputer dan kantor. Sebuah penutup membuat printer Anda aman dan bersih jika tidak digunakan.Jika tidak rusak. Tidak seperti mobil, tidak ada waktu yang ditetapkan untuk memiliki printer diperiksa oleh seorang profesional. Untuk bagian, inkjet dan laser printer yang paling bekerja tanpa kenal lelah. Satu-satunya hal yang akan menggantikan adalah toner atau tinta cartridge, itulah sebabnya mengapa Anda harus selalu memiliki ekstra di tangan. Rusak, rusak, atau buruk toner atau tinta kartrid bertanggung jawab atas sebagian besar masalah-terutama printer cacat output gambar seperti kata-kata kabur atau turun-out, pewarnaan, dan tinta yang tidak rata atau memudar.Sebelum Anda menghubungi dukungan teknis, lug printer Anda ke fasilitas perbaikan resmi, atau permintaan layanan in-house, Anda harus mencoba untuk mengubah cartridge pertama dan melihat apakah yang membersihkan sampai masalah.